文件管理 · 工作流 · 5分钟阅读
只需一句 语音 指令,批量处理数千个文件。
选中包含文档、表格和 PDF 的混合文件夹,告诉 Owlfy 你想做什么。不需要录制宏,不需要写脚本,也不需要一个一个文件地拖拽。
如果你需要重命名一百张收据、将十几个 PDF 转换成 Word,或者从文件夹里的每一份文档中提取第三页,你不应该为了这些去学习脚本语言,或者购买三款不同的工具软件。使用 Owlfy,你只需框选这些文件,按下语音键,说出你的需求即可。

格式转换大批量的全能文件转换
忘掉那些每天限制只能免费转换三个文件的在线转换器吧。Owlfy 可以在本地以原生方式批量转换文档格式。

- 跨格式转换:要求 Owlfy 将文件夹中的每一个 PDF 转换为 Word 文档,或者将所有的 CSV 转换为 Excel 工作簿,一次搞定。
- 内容提取:说“把这些 PDF 里的文字全提取出来存成 TXT 文件”,Owlfy 会自动剥离排版格式,交付给你纯文本。
批量分析批量分析、总结和翻译文件
格式转换只是一半的工作。Owlfy 还能大规模阅读文件夹内部的内容——这样你就不用挨个打开它们了。
- 批量洞察提取:将 Owlfy 指向一个装满报告、合同或研究 PDF 的文件夹,要求它一次性从每个文件中提取出特定的数据、日期或名字。
- 模式识别:询问在一批文档中有什么共同点,或有什么不同之处——比如合同中反复出现的条款、调查问卷中重复的主题、一批发票中的异常数据。
- 批量总结:将文件夹中的长篇文档提炼成每份文件一段简短的摘要,或者输出针对整个文件夹的一份综合摘要。
- 批量翻译:一次性将文件夹中的每个文件翻译成统一的目标语言——对于一次性本地化整批合同、手册或营销文件非常有用。
批量文件处理自然能够配合更干净的收件箱——看看 Owlfy 如何处理 大规模邮件和办公事务。
合并与拆分合并、拆分以及重组 PDF
众所周知,PDF 文件很难编辑。但 Owlfy 把它们当作你可以随意洗牌、装订或撕开的纸张,一句话就能搞定。

- 智能合并:选中五十个 PDF,要求 Owlfy 将它们合并成一份主文档。
- 定向提取:说“把所有这些文档的第2页提取出来,存到一个新文件夹里”,然后看着它瞬间完成。
- 按规则拆分:要求 Owlfy 把一份 500 页的超大文档,每 10 页拆分为一个独立文件。
批量编辑批量重命名、加水印与密码保护
为交付或归档文件而进行的繁琐准备工作,正是 AI 助手最应该代劳的。

- 智能重命名:别再去写复杂的正则表达式了,直接说“把这些文件全改名为‘发票 - [客户名字] - [日期]’”,Owlfy 会自动弄懂这种模式。
- 批量加水印:说“给这些 PDF 的中间都打上‘机密’的水印”,搞定。
- 批量密码保护:在发送前,为整个文件夹的敏感文档加上同一个密码锁。
- 批量元数据擦除:在分享照片之前,从一批照片中剥离 EXIF 和其他隐藏的元数据——很多人因为手动逐个文件操作太繁琐而跳过了这个隐私步骤。
- 批量数据脱敏:在发出文件之前,查找并用黑块涂抹掉整个文件夹中所有文档里的姓名、账号或其他敏感文本。
- 跨文件搜索:问一句“这些文件里有哪些提到了第三季度合同”,无需打开任何一个文件就能得到答案。
这一切默认都在本地运行——同样的 本地优先架构,保证 Owlfy 绝不会在未经你允许的情况下将你的文件上传到任何地方。
在离开办公桌时也能做到这些?看看这些批量指令是如何通过 Owlfy 的多任务工作流 发挥作用的。
别再做机器做的事了。让机器自己来。
过去需要花一个小时的重复性文件管理工作,现在只需要一句话。
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